Synerdocs помог «Снежной Королеве» ускорить бизнес-процессы

Популярная сеть магазинов одежды из меха подключилась к сервису Synerdocs. Теперь сотрудники «Снежной Королевы» взаимодействуют с поставщиками, не выходя из системы DIRECTUM, сообщает портал Cnews.ru.

В числе контрагентов компании значатся свыше 2,5 тыс. организаций, но партнеры все чаще отказываются от бумажного документооборота. Это побудило «Снежную Королеву» к использованию Synerdocs. Представители ритейлера уже оценили преимущества перехода на электронный формат. В первую очередь отмечают снижение трудозатрат на создание, согласование и поиск документов: в цифровом виде это делать проще и удобнее.

Также значительно ускорились бизнес-процессы: счета-фактуры партнеры получают за считанные минуты, без задержек и напоминаний проводится  оплата за товары и услуги. С поставщиками УПД персонал «Снежной Королевы» обменивается актами и счетами посредством модуля системы DIRECTUM «Обмен с контрагентами».

По словам руководителя проекта СЭД DIRECTUM А.Фадеева, модуль позволяет работать с документами в едином окне. Все действия можно выполнять в привычном интерфейсе, без перехода на другое ПО. При этом отработанные документы отправляются в долговременный электронный архив, на их поиск уходят минуты. В ближайшей перспективе «Снежная Королева»  планирует внедрить электронный формат обмена документами и со своими подразделениями, базирующимися в разных городах.